การออกแบบแนวทางการแก้ปัญหาหรือแนวทางการพัฒนางานก่อนการลงมือปฏิบัติงานจริงจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้านต่าง ๆ เช่น
                 
                 • ช่วยสื่อสารระหว่างผู้ปฏิบัติงานให้เข้าใจตรงกันในการทำงานมีทั้งการทำงานคนเดียวและทำงานเป็นกลุ่มการถ่ายทอดความคิดของตนเองออกมาให้เห็นเป็นรูปธรรมจะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจตรงกันมากกว่าการอธิบายด้วยการพูดซึ่งจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้ตรงกันมากขึ้น
                 • ช่วยลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นจากการทำงานการลงมือสร้างชิ้นงานหรือพัฒนางานโดยขาดการออกแบบก่อนจะมีโอกาสเกิดความผิดพลาดในการทำงานสูงเพราะผู้ปฏิบัติงานจะไม่ทราบว่าชิ้นงานนั้นมีองค์ประกอบอะไรบ้างแต่ละองค์ประกอบ มีรายละเอียดย่อยอื่นอีกหรือไม่ทำให้อาจเกิดการลองผิดลองถูกในการทำงาน
                 • ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานการออกแบบก่อนลงมือปฏิบัติงานเป็นการวางแผนไว้ล่วงหน้าว่าจะต้องปฏิบัติงานตามขั้นตอนอย่างไรบ้างต้องเตรียมวัสดุอุปกรณ์งบประมาณและผู้ปฏิบัติงานอย่างไรจำนวนเท่าใดซึ่งจะทำให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความรวดเร็วขึ้น